Временем нужно управлять!
Ответ на вопрос, что для специалиста более значимо, личные качества или профессиональные, не столь однозначен, так как случаются ситуации, когда квалификация не имеет первичного значения. Чтобы добиться успеха в бизнесе, стремительно подниматься по карьерной лестнице необходимо уметь совмещать две выше обозначенных компетенции и в равной степени их развивать.
Только как это сделать, и где найти столько времени, чтобы и личностно расти, и профессионально совершенствоваться? Решение есть, смею вас заверить! Достаточно только освоить столь популярные техники тайм-менеджмента, столь популярные сегодня.
Тайм-менеджмент – понятие пришедшее к нам не так давно означает, дословно, «управление временем». Оно стало особенно актуально в последнее десятилетие, в связи с ускорением ритма жизненных процессов. Сегодня руководителю компании приходится быть более активным и выполнять в разы больше дел, нежели десять – двадцать лет назад, так как скорость реакции и энергичность определяют, может ли компания занимать место на рынке услуг, имеет ли она право на существование.
Конечно, такой абстрактной единицей как время управлять нельзя, однако упорядочить использование личного и рабочего времени, чтобы успевать выполнять все важные дела, вполне реально. Бессмысленно оспаривать значимость грамотного учета и оперативного планирования времени, и это знает любой профессионал.
Некоторые сокрушаются, что сутки очень коротки и 24 часов недостаточно, чтобы успеть завершить все запланированные дела, однако ничего не делают для того, чтобы увеличить свой день. Для тех, кто хочет, но не знает, как сделать день длиннее, откроем несколько секретов.
Во-первых, попробуйте завести специальную тетрадь под названием «Дневник времени». В этот дневник запишите в воскресный день все дела на будущую неделю, которые вам необходимо выполнить, с указанием времени которое будет затрачено. Цифры, конечно, приблизительные, но это стоит сделать. Писать нужно абсолютно все дела, в том числе такие мелочи как просмотр телевизора, чтение любимой книги. Укажите сколько минут – часов вы проводите в дороге на работу , сколько тратите на приемы пищи, в общем, одним словом, все что с вами происходит стоит обозначить.
Возможно, вы заметите, что тратите много драгоценных минут на совершенно бесполезные вещи. Мой приятель, который долго делал вид, что крайне занят и ни секунды не сидит без дела, после ведения «дневника времени» признал, что впустую тратит около 30 – 40 часов времени каждую неделю.
Во-вторых, нужно научиться отказывать. Часто так случается, что знакомые обращаются с просьбой помочь сделать что-либо, и вы, просто дабы не огорчать товарища соглашаетесь, хотя временем не располагаете. Просьба несерьезная, и если не вы, то найдется другой помощник, но вы даете согласие, так как не умеете говорить «нет». А ведь для этого, достаточно просто сосредоточиться на своих целях. Загляните в «дневник времени», есть ли там время для незапланированных дел?
Когда вы научитесь выделять главное для себя, будете верно расставлять акценты, станет понятно чем можно жертвовать и от чего отказываться. И «нет» говорить станет легче.
Точно планируйте временное начало и окончание дела. По прошествии первой недели вам станет проще разобраться, сколько минут надо отвести на завтрак, а сколько займет спортзал, переговоры, составление делового договора. Когда вы выделяете главные занятия, вы, естественно, выбираете те, которые можете сделать немедленно.
Освойте новые технологии. Пойдите на курсы и станьте уверенным пользователем ПК. Это избавит вас от многочисленных бумажек с записями, а всю необходимую документацию будет удобно хранить. Время на поиски важного договора не придется тратить, так как система и порядок на рабочем столе обеспечит компьютер. Наведите порядок в визитнице, календаре, записной книжке.
Ставьте перед собой одновременно несколько задач и добивайтесь их реализации. Совмещайте то, что можно совместить. Например, по дороге на работу можно слушать аудиокнигу, во время вечернего просмотра телевизора уточняйте расписание следующего дня, тщательно планируйте будущие дела. Многозадачность позволит более рационально распределять время, только ставьте перед собой разумные и достижимые цели.
Ну и напоследок, научитесь поощрять себя, даже за незначительные достижения.